Landasan Teori Versi 5

|
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
 9 views
of 45

Please download to get full document.

View again

Description
ee
Share
Transcript
  Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan untuk Efektivitas dan Esiensi Fungsi pada Perpustakaan Universitas XAndy Febrico Bintoro ! #$% $& 'PE()A*U+UA( ' '+atar Belakang Saat ini perpustakaan tengah mengalami tekanan perubahan yang sangatbesar (Holman, 1989; Delgadillo dan Lynch, 1999) !erpustakaan sebagai antungsuatu institusi (Lindauer, 1998; #alhan, $%%8), tidak lagi menyandang gelartersebut akibat perkembangan teknologi sehingga salah satu dampaknya adalahdana yang diterima uga semakin menurun (Hernon dan &hitman, $%%1; 'rimes,1998) Di sisi yang lain, umlah publikasi yang terbit setiap tahunnya meningkatdrastis (oungen, 1998; orres*Salinas dan #oed, $%%9) dan harganya semakinmeningkat pula (+urnam, 1998) Hal ini mengharuskan pustakaan semakincermat dalam melakukan pembelian koleksi (!ierce, 19-8; Dickstein dan #ills,$%%%) Di sisi yang lain, pustakaan semakin turun umlahnya (+oler, 198.;/roneberger, 1989; 0sa, $%%$), padahal tugas dan tanggung aab pustakaandi era ini semakin besar (&ilson, 199; +uttlar dan 'archa, 1998; +reer, 1998)yang menuntut sumber daya yang semakin besar pula 2kibatnya perpustakaansulit untuk berubah karena sulitnya mencari aktu untuk berpikir strategis kedepan (#iller dan +ene3el, 1998)2kibat lainnya yang ditimbulkan adalah banyak perpustakaan yangmelakukan outsourcing yang kerap kali membuat kualitas in4ormasi yangdiberikan menurun (+enaud dan +ordeianu, 1998) &alaupun tidak melakukan outsourcing , memilih koleksi yang tepat untuk pengguna sangatlah susah di era massive information saat ini (+ell dan 5ardon, 1998; Hurd dkk, 1999) argetpenger aan katalog yang cukup besar uga menyebabkan pustakaan terburu*buru dalam menger akan sehingga in4ormasi terkait katalogisasi seperti sub ek,kualitasnya cenderung menurun ('erhard dkk, 1998) #asalah keterbatasansumber daya uga mengakibatkan hal*hal yang seharusnya diukur untukmen amin kualitas pelayanan men adi terabaikan (Hernon dan 2ltman, $%1%) idak adanya pengukuran kualitas dalam perpustakaan cenderung menurunkanprodukti6itas suatu perpustakaan (!oll dan +oekhorst, $%%-) sehingga isupengukuran kualitas merupakan bagian penting dalam perpustakaan (7itecki,199) 5eterbatasan pustakaan di bagian re4erensi uga mengakibatkanpencarian data yang diminta oleh mahasisa untuk re4erensi yang tidak ada diperpustakaan men adi sangat lama seiring pertambahan permintaan re4erensi(hu dan hang, 1998)!enggunaan sistem in4ormasi adalah aaban singkat bagaimana untukdapat tetap bertahan di tengah era perubahan saat ini dalam bidang apapun(Laube dan ammuto, $%%:), termasuk perpustakaan (erguson dan +unge,199-) u uan utama penggunaan sistem in4ormasi di perpustakaan adalah untukmelakukan otomasi proses manual (Sa<ady, 1999) 7amun otomasi sa a sudahtidak dapat men aab kebutuhan suatu organisasi di era ini (+rancheau dan&etherbe, 198-; =enkatraman, $%%) !erpustakaan perlu men adikan sistemin4ormasi sebagai strateginya untuk bertahan (Supriyanto dan #uhsin, $%%8)dengan ber4okus pada penggunanya (2ndaleeb dan Simmons, 1998; /lougherty,1998; #a dan hang, 1999) !erpustakaan memerlukan sistem cerdas ( businessintelligence ) untuk dapat meningkatkan e4ekti6itas dan e3siensinya (Heckart,1998; Lancaster dan &arner, $%%1) >4ekti6itas yang dimaksud bisa berupapeningkatan keakuratan data (?ichardson, 1998), keakuratan pemilihan koleksi(&hite dan /ra4ord, 1998), kepuasan pelanggan (Stamatoplos dan #ackoy,1998; +ao, 1998), dll >3siensi yang dimaksud dapat berupa penyusutanbirokrasi pemesanan (7e6ille dkk, 1998), peningkatan kecepatan pencarian1  in4ormasi ('oldberg dan &omack, 1999), peningkatan kecepatan berbagaie6aluasi (Seaman dkk, 1999; @ordy dkk, 1999), penyusutan penggunaan sumberdaya, dllLebih auh, sistem in4ormasi perpustakaan dapat berperan sebagai controldalam budgeting  (+illings, 1998) !enggunaan sistem in4ormasi denganmelibatkan semua pemangku kepentingan dalam perpustakaan uga dapatmenghemat anggaran dalam umlah yang sangat besar terutama dalampembelian koleksi yang tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya (SchartA,1998; Stebelman dkk, 1999) 5oneksi dengan perpustakaan lain terutama dalamhal berbagi koleksi uga dapat dilakukan untuk penghematan biaya dan isu inidimungkinkan mudah dilakukan dengan perkembangan sistem in4ormasi (hudan hang, 1998; 5oren, $%%.)!enelitian yang dilakukan penulis adalah untuk mengetahui bagaimanasistem in4ormasi perpustakaan BC dapat sesuai dengan kebutuhan dan apa sa ayang diperlukan agar sistem ini dapat di alankan dengan baik ','-u.uan Studi !enelitian ini dikategorikan sebagai explanatory research karenadigunakan untuk memahami sistem yang ada pada !erpustakaan BC saat ini danmerancang collective intelligence untuk e4ekti6itas penggunaan anggaran padabagian pengadaan !erpustakaan BC+erdasarkan hal tersebut, maka main research question yang diangkatadalah bagaimanakah membuat desain sistem in4ormasi   untuk mendukungkee4ekti4an dan kee3sienan 4ungsi   pada sistem in4ormasi !erpustakaanBni6ersitas CEF+eberapa mini research question   uga dibuat untuk men aab mainresearch question yaituG1+agaimana proses bisnis pada !erpustakaan BC saat iniE$+agaimana sistem in4ormasi perpustakaan yang digunakan oleh!erpustakaan BC saat iniE:2pa permasalahan yang ada dalam sistem in4ormasi !erpustakaanBC saat iniE.+agaimana desain sistem yang sesuai untuk mendukung e4ekti6itasdan e3siensi 4ungsi pada!erpustakaan BCE '/'0anfaat Studi #an4aat penelitian ini bersi4at applied research karena bertu uan untukmemecahkan masalah terkait business intelligence pada sistem in4ormasi!erpustakaan BC Hasil akhir penelitian ini dapat memberikan masukan bagiorganisasi khususnya perpustakaan yang ada untuk dapat membantupengambilan keputusan belan a anggaran dan meningkatkan per4orma ker a2dapun man4aat yang diharapkan dalam penelitian iniG1+agi organisasi serupa#emberikan saran dan rekomendasi pada organisasi khususnyaperpustakaan sebagai bahan pertimbangan untuk menyelesaikan masalahserupa dan meningkatkan e3siensi dan e4ekti6itas pengukuran yang ada$+agi organisasi secara umum#enambah acana bagaimana penerapan collective intelligence untukmendukung business intelligence dalam suatu organisasi sehingga dapatmen adi re4erensi penerapan dalam bidang lainnya:+agi pembaca#enambah pengetahuan dan re4erensi pembaca akan topik collectiveintelligence dan business intelligence khususnya untuk penerapan dalamsistem in4ormasi perpustakaan.+agi penulis$  #enerapkan hal*hal yang telah didapat penulis baik dalam perkuliahan eknik n4ormatika dan #agister 2kuntansi khususnya ke dalam suatukasus riil#an4aat lainnya adalah untuk mendukung ker a penulis sebagai  junior programmer pada !erpustakaan BC '1'2uang +ingkup Penelitian !eneliti melakukan penelitian pada !erpustakaan BC ?uang lingkuppenelitian ini dibatasi pada analisis dan perancangan sistem in4ormasi!erpustakaan BC Hal*hal yang perlu diteliti adalah segala sesuatu yangberhubungan dengan standar ker a dan pengambilan keputusan dalam!erpustakaan BC '3'4rganisasi Penulisan 0rganisasi penulisan dari penelitian ini dibuat secara sistematis agarmudah dipahami +erikut adalah sistematika penulisan dalam penelitian iniG1+ab G !endahuluan+ab ini memberikan gambaran umum penelitian yang dilakukanpenulis+ab ini meliputi latar belakang topik yang diambil, tu uanpenelitian, man4aat studi, ruang lingkup penelitian, dan organisasipenulisan buku$+ab G Landasan eori+ab ini berisi teori yang digunakan dalam pembahasan mini researchquestion untuk men aab main research question  eori yang dibahasantara lain intelligence , business intelligence , collective intelligence , library information system , dan sebagainya:+ab G Desain Studi+ab ini berisi bagaimana penulis melakukan penelitian untukmendapatkan data yang diperlukan dalam men aab main researchquestion .+ab =G 'ambaran Bmum +adan Bsaha+ab ini berisi gambaran umum, struktur organisasi,  job description , prosesbisnis, dan sistem in4ormasi perpustakaan yang digunakan !erpustakaanBC saat ini untuk men aab mini research question  poin satu hingga tiga+ab =G 2nalisis dan !embahasan+ab ini berisi analisis dan pembahasan masalah yang ada untukdiselesaikan menggunakan teori yang telah diberikan dan men aab mainresearch question +ab =G 5onklusi, mplikasi, dan ?ekomendasi+ab ini berisi ringkasan hasil penelitian yang mengulas analisis dandampak penelitian dan memberikan kesimpulan dan rekomendasi yangdapat diterapkan untuk mengatasi masalah tersebut ,')ASA2 -E42I,' '+ibrary Information System ,' ' 'Pengertian Perpustakaan  idak ada yang benar*benar mende3nisikan apa itu perpustakaan, karenasaat ini dan sepan ang Aaman, perpustakaan banyak mengalami rede3nisi ('reerdkk, $%%-) u uan perpustakaan didirikan, secara umum adalah untukmenyimpan dokumen atau ilmu pengetahuan tertuang lainnya secara teraturdimana #aIell ($%%) menyebutnya sebagai tempat suci namun merupakaninstitusi sekuler!erpustakaan sebagai gudang pengetahuan, menyalurkanbudaya dan pengetahuan yang ada dari generasi sebelumnya ke generasi saatini dan dari generasi sekarang ke generasi berikutnya Lebih auh, tu uanperpustakaan yang rele6an dengan keadaan saat ini adalah menyediakanin4ormasi dalam berbagai bentuk media untuk membantu penggunanya:  menemukan apa yang dia inginkan termasuk untuk kebutuhan pendidikan,pengembangan personal, atau untuk kesenangannya (5oontA dan 'ubbin, $%1%)2gar dapat mencapai tu uannya, maka perpustakaan memiliki tiga tugasutama, yaitu menghimpun sumber daya buku dan nonbuku sebagai sumberin4ormasi, mengolah serta meraatnya, dan memberikan layanan in4ormasi inikepada yang mencari (Supriyanto dan #uhsin, $%%8) @ika demikian,perpustakaan tidak identik dengan gedung yang memiliki rak*rak buku danmemberikan layanan pemin aman buku sa a, namun bisa berupa hal*hal lainnyaasalkan memenuhi tugas dan tu uan tersebut idak berbeda auh, 5ao ($%%1)membagi tugas perpustakaan dalam dua bagian besar, yaitu asa teknis dan asapublik @asa teknis mengacu pada 4ungsi untuk mengumpulkan dan mengolahsumber daya yang ada, sedangkan asa publik mengacu pada tugasnya untukmemberikan in4ormasi yang dibutuhkan pada penggunanya @asa teknis dalamperpustakaan meliputi pengadaan, perbaikan buku, dan klasi3kasi (membuatkatalog) @asa publik merupakan layanan yang bersentuhan langsung denganpengguna seperti re4erensi, sirkulasi, layanan indent  , asa 4otokopi, pengusulanbuku, pemin aman antar perpustakaan, dan sebagainya ,' ','Pengertian Sistem Informasi #enurut i6ari ($%%.), sistem in4ormasi merupakan sistem yang tu uannyamenyediakan penggunanya in4ormasi yang dibutuhkan untuk mendukungakti6itas mereka Bntuk dapat mengambil keputusan atau menyelesaikan suatumasalah, in4ormasi men adi hal yang pentingn4ormasi berbeda dengan dataData diilustrasikan sebagai bahan baku untuk menghasilkan in4ormasi,sedangkan in4ormasi merupakan 4akta atau kesimpulan yang memiliki arti dalamsuatu konteks tertentu (0A, $%%9) hasil pengolahan dari data yang memiliki nilaitambah (Stair dkk, $%1%) Bntuk itulah sistem in4ormasi sangat dibutuhkanSistem in4ormasi terdiri dari data, perangkat keras, perangkat lunak,telekomunikasi, pengguna, dan prosedur (0A, $%%9) >lemen*elemen tersebutsaling berhubungan untuk menerima masukan, memprosesnya, menyimpan,atau menampilkan hasil pengolahan, serta menyediakan mekanisme umpanbalik terhadap in4omasi yang dihasilkan (Stair dkk, $%1%)5adangkala sistem in4ormasi disebut uga sebagai sistem in4ormasimana emen (Stahl, $%%8) +idang ini didirikan dengan menggabungkan banyakbidang keilmuan seperti bisnis, mana emen, teknologi, riset operasi, teoriorganisasi, dan sebagainya Saat ini pengertian hal ini lebih diarahkan padabagaimana menggunakan teknologi yang ada untuk mengoptimalkan sumberdaya yang dimiliki#enurut Shelly dan ?osenblatt ($%1$), ada lima komponen penyusunsistem in4ormasiG ã Hardware , merupakan keseluruhan perangkat keras atau 3sik yangdibutuhkan dalam suatu sistem in4ormasi ã Software , merupakan program yang mengatur perangkat keras danmenghasilkan keluaran yang dibutuhkan ã Data , merupakan bahan dasar yang nantinya dapat diolah men adiin4ormasi ã Processes , merupakan 4ungsi bisnis atau kegiatan yang dilakukanpengguna (  people ) untuk mencapai tu uan tertentu ã People , disebut uga stakeholder yang memiliki kebutuhan akansistem in4ormasi#elihat tu uannya yang sangat penting dalam organisasi, maka in4ormasiyang diberikan oleh sistem in4ormasi haruslah in4ormasi yang bernilai dan baik2da sebelas kriteria in4ormasi yang baik menurut Stair dkk ($%1%)G.
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks
Feminism | Nintendo Switch | Ambiguity